英语信件格式范文（标准的英文书信格式）

英语信件格式范文（标准的英文书信格式）

介绍信是企业在派遣本企业员工前往某正式单位办事时
，所开出的介绍派出人员身份和任务的专用信件
，主要用于联系工作、洽谈业务、办理公事、了解情况等。

对于持信人而言
，介绍信具有介绍和证明的双重作用。

01

介绍信（中文）主要包含内容及要求是：

标题：“介绍信”三字第一行居中位置
，使用2号小标宋简体；

称谓：另起一行
，顶格写收信单位名称（写全称）或个人姓名（加“同志”、“先生”、“女士”等称呼）
，再加冒号；

正文：开头空两格
，使用3号仿宋
，两端对齐。一般写：

派遣人员的姓名、人数、身份、职务、身份证号（护照）等；说明所要联系的工作、接洽的事项等；对收信单位或个人的希望、要求等
，如“请接洽”“请予以接洽”“请予以协助”“请予以接洽为感”等；

结尾：写上表示致敬或者祝愿的话。“此致”空两个
，“敬礼”顶格抒写。

落款：一封正式的介绍信
，必须在单位名称和日期处盖上本单位的公章。

中文介绍信例子如下：

介绍信

某某国某局：

兹介绍我市企业家某某某同志（性别男
，1970年8月3日出生
，护照号E11111222）
，至贵国相关企业洽谈某某商务事宜。

该同志在贵国期间遵守其国当地的法律法规
，商务考察结束后按期返回。其所在的公司已予准假
，并为其保留职位和薪金。请予以接洽。

此致

敬礼

某某政府某某办公室

2020年3月7日

02

英文信件格式有缩进式及齐头式两种
，本文采用的是齐头式英文介绍信
，段与段之间需空一行
，除去右上角写信人的信息外
，其他全部顶格抒写。

主要包含内容及要求是：

写信人或单位名称：位于信件右上角位置
，居右对齐；

写信人地址及邮编：位于“写信人或单位名称”下方
，居右对齐；

写信日期：与写信人地址空一行
，居右对齐；

收信人或单位名称：左对齐
，无空格；

收信人地址及邮编：左对齐
，无空格；

称呼
，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … , Dear Madam Helen, Dear John, Dear Professor Smith,等）；

称呼直接写在收信人地址的正下方
，中间空一行；

称呼后面的标点只能用逗号。

正文
，即信件内的主要内容。

正文第一句和称呼之间空一行；

信尾客套语
，即写信人在信的左下角
，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,Sincerely yours, Yours sincerely, Yours cordially等；

信尾签名
，即亲笔签上写信人自己的姓名；

如果是用打字机或电脑写的信
，在写信人签名的上方
，同样应该打上写信人的姓名。

中文介绍信例子如下：

写在文末：

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