档案管理员的岗位职责20篇

档案管理员的岗位职责20篇（精选）

档案管理员的岗位职责（精选20篇）

　　在当今社会生活中
，越来越多地方需要用到岗位职责
，岗位职责是组织考核的依据。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编收集整理的档案管理员的岗位职责
，仅供参考
，大家一起来看看吧。

　　档案管理员的岗位职责1
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　职责：

　　1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表
，并进行定期反馈;

　　2、及时掌握合同借阅、回收情况
，并与相关部门进行沟通
，确保公司利益不受损失;

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计
，分析、提出意见;

　　4、科学、规范管理合同档案
，保证查阅方便
，保证档案管理的机密性;

　　5、掌握国家的相关法律、法规
，掌握公司在合同管理方面的规章制度
，维护企业利益;

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、中专或以上学历
，商务/档案管理等相关专业背景;

　　2、掌握一定的合同法律知识;

　　3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

　　4、有较强的文笔和写作能力
，有一定的组织及表达能力;

　　5、做事积极主动、认真踏实
，责任心强;

　　档案管理员的岗位职责2
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　职责：

　　1、按照档案工作要求
，负责档案管理
，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;

　　2、持续优化完善档案管理流程制度
，积极开发档案信息资源;

　　3、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历;

　　2、2年以上相关工作经验;

　　3、具有档案管理基础知识和工作经验
，具备较好的文字功底;

　　4、具有较强的学习能力
，分析归纳能力强;

　　5、工作细致耐心
，积极主动
，严谨务实
，具有较强的责任感和团队协作精神
，具备良好的身体素质;

　　6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

　　档案管理员的岗位职责3
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　职责：

　　1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　3、负责公司各业务部门档案
，正确区分全宗
，划分类别
，统一整理接收档案

　　4、负责档案的保管工作

　　5、负责提供各类档案的借阅利用

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先
，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力
，操作能力
，协调能力

　　3、稳重
，责任心强
，细心
，理性罗辑思维

　　档案管理员的岗位职责4
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度
，负责定期对档案库房进行检查
，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定
，负责做好公司有关资料的保密工作
，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

　　2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

　　4、工作耐心细致
，工作效率高;责任心强
，待人热情
，保密意识强;具有良好的职业心理素质
，能承受较大的工作压力。

　　档案管理员的岗位职责5
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　职责

　　1、负责制定执行集团档案管理制度;

　　2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

　　3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

　　4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

　　5、负责档案电子信息化工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历
，档案、图书管理等相关专业;

　　2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

　　3、为人正直可靠、细致严谨
，具有较高的责任心及原则性;

　　4、熟练使用办公软件
，能严格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表达能力。

　　档案管理员的岗位职责6
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　岗位职责

　　1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来
，经过整理、立卷、当档保存
，

　　2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限
，

　　3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式
，进行登记和统计
，

　　4、负责保管档案系统完整和安全
，

　　5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等
，

　　6、负责建立档案借阅管理制度
，

　　7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程
，

　　8、做好公司领导临时交办的事项
，

　　9、熟悉计算机的使用。

　　岗位要求

　　1、具有高中以上的文化程度
，

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验
，

　　3、工作心细
，品行端正
，原则性强。

　　档案管理员的岗位职责7
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度
，执行档案管理的各项规定
，爱岗敬业
，积极工作
，自觉完成管理任务。

　　二、自觉执行《中华人民共和国档案法》
，履行(档案员职责》
，不断努力学习政治、业务
，提高档案管理水平。

　　三、牢固树立服务意识
，为领导决策
，学校管理、教学及时提供信息服务
，及时到各科室收取材料
，档案材料收取、借用要有记录。

　　四、加强档案室的安全保卫工作
，做到“四防”。

　　五、档案员必须确保档案的安全
，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

　　六、库房管理

　　1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施
，保持卫生清洁。

　　2、库房内必须有温湿度表
，并有记录。

　　3、库房内档案橱、案卷排列有序
，有案卷存放示意图。

　　4、调出档案必须经主管校长同意
，并在借阅登记簿上登记。

　　5、必须按要求建立好全宗卷。

　　6、档案收进和移出做到及时登记
，数字准确
，帐物相符
，按要求做好上报统计表等工作。

　　7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

　　七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务
，争优创先
，做好区督导检查的档案整理工作
，做到上档次上水平。

　　八、加强档案保密工作
，严禁闲人进入档案室。

　　九、其他兼职工作
，按学校相关制度执行。

　　十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。

　　十一、由于工作失职而造成的不良后果
，责任自负。

　　档案管理员的岗位职责8
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　一、认真学习
，贯彻执行《档案法》
，做到依法治档。档案干部要忠于职守
，钻研业务
，兢兢业业地做好档案工作。

　　二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事
，秉公处理
，不徇私情。要严守党的保密制度
，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

　　三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作
，坚持平时立卷。

　　四、敢于坚持原则
，督促各部门的归档工作
，接收归档案卷时
，要逐件检查
，严格坚持归档标准
，把好归档案卷质量关。

　　五、搞好档案的开发利用工作
，认真做好记录。

　　六、在接待检查和借阅时
，要认真负责
，态度热情。

　　七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计
，加强档案意识
，提高实际档案业务水平
，保质保量地搞好档案资料工作。

　　八、做好档案的安全保卫工作
，发现材料缺少
，及时向领导报告并迅速追查。

　　九、对库房的管理
，做到无霉变、无破损、无虫蛀等
，认真做好“八防”工作
，保证库房清洁卫生。

　　十、热爱本职工作
，提高管理水平
，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

　　十一、完成教导处安排的临时性工作。

　　档案管理员的岗位职责9
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报
，

　　二、加强对档案工作的领导
，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程
，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员
，

　　三、定期研究、检查档案工作的建设与发展
，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件
，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展
，

　　四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定
，审批档案存毁的意见
，维护档案的安全。

　　档案管理员的岗位职责10
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房档案的收进和移出工作
，严格履行交接手续
，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责库房内部整理
，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘
，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况
，发现对档案有害因素时
，要及时上报采取措施。做到以防为主
，防治结合
，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的
，积极主动地做好接待工作
，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系
，增强保密观念
，严守党和国家机密
，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退
，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案
，利用裱糊及复印技术
，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　9、负责档案、资料利用效果的`信息反馈工作
，收集利用典型事例
，年终写出利用分析综合报告
，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划
，写出书面材料。

　　档案管理员的岗位职责11
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　一
，档案管理员职责

　　1
，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划
，进行工作总结
，指导
，监督
，检查。

　　2
，按照《档案管理工作规范条例》
，负责对各类档案的接收
，分类
，编目
，编制
，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记
，并负责定期追还归档
，确保档案齐全
，完整。

　　3
，按照《档案库房管理制度》要求
，做好“八防”工作
，定期检查旧档案
，确保档案材料安全。

　　4
，积极开展档案知识宣传工作
，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5
，积极做好档案信息资源的开发工作
，不断提高工作质量和工作效率。

　　6
，树立和加强保密观念
，做好文件
，资料
，档案的保密
，保管工作。

　　二
，档案资料 管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》
，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管
，离开档案室要随手关灯、关窗、关门
，钥匙随身携带
，安全意识强。

　　3、档案主要供应本校使用
，如外单位需要查阅、利用档案资料
，须经领导批准同意。经同意借阅的档案
，必须由借阅人严格保管
，防止遗失和泄密
，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地
，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查
，如发现有泄密情况
，要及时报告有关部门和领导
，积极采取有效措施。

　　6、在库房内不得存放易燃品和私人物品
，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

　　档案管理员的岗位职责12
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

　　2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

　　4、负责档案的登记
，查阅等各项工作
，查阅档案资料必须经过有关领导批准
，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

　　5、督促各部室将活动资料及时归档
，防止出现档案资料空缺。

　　6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　档案管理员的岗位职责13
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　1、努力学习
，热爱本职
，认真钻研档案业务
，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作
，主动协助领导和各科室正确利用档案
，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作
，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案
，编制必要的检索工具和专题资料
，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心
，严格执行保密制度
，搞好库房管理
，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)
，严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时
，认真办好移交手续后方能离开岗位。

　　档案管理员的岗位职责14
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　1、热爱本职工作
，严守党和国家的机密
，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

　　2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作
，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作
，实行集中统一管理。

　　3、负责档案的借阅、复制和利用
，根据需要
，编制必要的检索工具和参考资料
，注意信息反馈
，为全校各部门的档案查阅提供方便
，认真做好使用记录。

　　4、及时收集各类档案
，做好平时的预立卷工作
，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料
，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

　　每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

　　5、负责归档文件的验收、鉴定
，做到归档文件完整
，签署齐全
，装订整齐
，分类科学
，使用方便。

　　6、定期清查档案
，及时催讨借出的档案
，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告
，批准后
，送往指定单位监销。

　　7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录
，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施
，对损坏或变质的档案
，及时进行修补和复制。

　　8、做好档案室的安全保卫工作
，室内禁止吸烟
，节假日上好保险
，贴好封条。

　　9、及时向分管领导汇报档案工作情况
，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

　　10、参与同档案有关的业务会议和记录
，认真完成领导交办的其他工作。

　　档案管理员的岗位职责15
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　1、在办公室主任领导下
，认真学习党和国家有关档案工作的规定
，严格执行保密制度
，增强档案管理的责任感。

　　2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作
，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

　　3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

　　4、做好各种档案分类、鉴定
，统计以及填写各种统计明细表工作。

　　5、严格执行档案查阅制度
，热情接待查档人员
，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

　　6、加强档案的科学管理
，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

　　7、做好资料信息的收集工作
，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等
，并及时整理归档。

　　8、完成校领导及主任交办的其他工作。

　　档案管理员的岗位职责16
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　1、负责公司档案管理工作
，包括档案管理规范执行及监督
，

　　2、负责公司档案归档工作
，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作
，

　　3、负责公司档案数字化工作
，包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作
，

　　4、负责公司日常档案借阅工作
，包括查询、借阅、利用
，以及文件资料收集、交接、整理、归档等
，

　　5、负责公司各类证照的管理和使用工作
，协助做好公司信息安全保密工作。

　　6、其他上级交办的工作。

　　档案管理员的岗位职责17
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下
，认真负责任的做好日常的档案管理工作
，

　　2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性
，

　　3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作
，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找
，

　　4、根据公司制定档案管理制度的流程
，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作
，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作
，保障记录的账本与实物资料的相符
，

　　5、档案借出的工作要及时进行登记
，并负责到期的追回归档工作
，保障档案的完整性
，

　　6、负责管理好档案室内部
，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序
，

　　7、做好安全保管档案的管理措施
，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息，

　　8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度
，了解档案帮助做好工作的目的
，不断提高服务接待的质量
，并正确理解保密工作
，遵守职业道德严守公司机密
，

　　9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作
，提高档案管理的科学性
，

　　10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复
，并做好档案的保养工作
，

　　11、做好档案的接收工作
，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作
，做好交接手续
，

　　12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙
，不轻易转借他人
，不轻易外借
，认真做好保管工作
，

　　13、负责对档案知识进行开展、宣传活动
，提高公司员工的档案意识
，

　　14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品
，禁止吸烟等现象在档案室发生
，

　　15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅
，如需外借资料时需经过领导批准
，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

　　档案管理员的岗位职责18
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作
，

　　2、根据档案管理相关规定
，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作
，

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作
，

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性
，发现问题及时报告处理
，

　　5、按照有关规定
，对档案进行例行的保养、管理或销毁
，

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

　　档案管理员的岗位职责19
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作
，严格执行档案资料保密工作
，

　　2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档
，

　　3、负责与各部门沟通
，办理文件资料转移手续
，经过整理、立卷、归档保存
，

　　4、按照档案管理办法
，配合领导做好档案管理各项工作
，

　　5、负责库房档案的收进和移出工作
，严格履行交接手续
，准确掌握库内档案类别、数量等情况
，

　　6、完成领导交办的临时性工作。

　　档案管理员的岗位职责20
，828啦分享最新好文章
，本文出自828la实用文栏目：

　　1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作
，确保集团档案完整、安全
，

　　2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定
，办理档案调阅及外借工作
，做好调阅、外借记录登记
，按固定归还时间
，整理档案资料的归还
，保证档案资料的完整性
，

　　3、档案库房管理：根据档案管理要求
，负责库房安全管理、日常维护工作
，

　　完成合同的整理、归档的工作
，

　　4、协助行政类的固定资产管理工作
，

　　5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

--免责声明-- 《档案管理员的岗位职责20篇》是一篇非常优秀的文章，文笔优美俱佳，如果《档案管理员的岗位职责20篇》这篇文章结尾注明了由本站原创，那么《档案管理员的岗位职责20篇》版权就属于本站，如果没有注明那么《档案管理员的岗位职责20篇》这篇文章则转载于网络，或者由本站会员发表，版权归原作者，只代表作者观点和本站无关，如果您认为《档案管理员的岗位职责20篇》这篇文章侵犯了您的权益，请联系我们删除，我们会在看到第一时间删除《档案管理员的岗位职责20篇》这篇文章828la291794。

【结语】：档案管理员的岗位职责20篇（全文完），小编在下方为大家整理了更多好看的相关文章，希望大家能够喜欢。
【温馨提示】：早睡早起，按时吃饭，多运动，每天开心学习和工作，做个健康的正能量人士。