如何管理你的时间?
管理大师、《一分钟经理人》作者肯·布兰佳曾指出,有着绝好意图的经理人可能会被其他人的需求所牵制。事实上,经理人的大多数日子都是由一连串的中断、短时间交谈、特别会议、贸然电话和危机控制所占据。并不是所有的中断都很糟糕。时间管理最近的研究表明,高效的经理人在努力维持日常运营的同时,还能让自己做到有求必应。
今天,交谈是经理人用来影响他人的主要方式。利用任何可能的时间来交谈可能是最好的管理方式,即便这意味着将耽搁你手头上的其他工作。那么,你手头上的其他工作应该什么时候来完成呢?经理人应该在什么时候集中时间和精力呢?答案因人而异,这多少和每个人的个性不同有关。
从容应对集中
一些经理人说,他们能在任何一天,在不被打扰的情况下,在一个小时内处理完他们不得不做的所有事情,剩下的时间他们就可用来帮助别人了。习惯早起的人可以每天早起一个小时来完成一些事情,而夜猫子类型的就可以在晚上花点时间来处理问题了。
使用不同的时间管理方法
有效的时间管理需要讲究方法。讲究方法是为了帮助你在使用时间上获得效率,因而当某个方法不再起作用时你就要尝试其他的方法。工作清单、各种卡片、邮箱提醒、日历标记和项目计划软件,都是非常有用的时间管理工具。其他有效的时间管理方法还包括在处理一件事时想着下一件、需要优先解决的事情一件一件来、尽可能快地完成几件事情或者把一组工作按照任务分类来完成。但是所有这些方法几乎很少都对你长期有效,因此当你采用的方法不再有效时,你必须改用新的方法。
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